چطور تجهیزات نمایشگاه را بدون کسری و دوبارهکاری مدیریت کنیم؟
از موجودی اکسل تا تخصیص غرفه، تحویل و جمعآوری؛ روشی ساده برای اینکه صندلی، تلویزیون و تجهیزات در مسیر گم نشوند.
موجودی نمایشگاه باید یک منبع واحد و قابل اعتماد داشته باشد. نام تجهیز، مدل، اندازه، تعداد کل، تعداد تخصیصیافته و تعداد باقیمانده حداقل اطلاعات لازم هستند.
هر تجهیز را با یک نام و کد ثابت ثبت کنید. تلویزیون ۳۵ اینچ و ۵۵ اینچ دو قلم مستقلاند و نباید فقط با عنوان عمومی تلویزیون گزارش شوند.
زمان تخصیص، سامانه باید بلافاصله موجودی باقیمانده را محاسبه کند. اگر درخواست جدید از ظرفیت واقعی عبور میکند، هشدار باید پیش از وعده دادن به غرفهدار نمایش داده شود.
تحویل و جمعآوری دو رویداد جدا هستند. تعداد جمعآوریشده را مستقل ثبت کنید تا کسری، خرابی یا جابهجایی به غرفه دیگر قابل پیگیری باشد.
در پایان هر شیفت، اقلام دارای کسری، اقلام آماده تحویل و اقلام جمعآورینشده را در یک صف اقدام کوتاه به تیم بعدی تحویل دهید.
مقالههای پیشنهادی بعدی
راهنمای اجراپیشنهاد سردبیرچکلیست آمادهسازی غرفه پیش از باز شدن درهای نمایشگاه
یک مسیر روشن برای کنترل سازه، برق، تجهیزات، مدارک و مسئول تحویل؛ پیش از آنکه بازدیدکنندگان وارد سالن شوند.
مطالعه مقاله
فروش و CRMاز اولین تماس تا تحویل غرفه؛ یک مسیر واحد برای فروش و عملیات
چگونه سرنخ، مذاکره، قرارداد، پرداخت و تحویل غرفه را به یک جریان قابل پیگیری تبدیل کنیم.
مطالعه مقاله