چک‌لیست آماده‌سازی غرفه پیش از باز شدن درهای نمایشگاه

آماده بودن غرفه فقط به پایان ساخت سازه محدود نمی‌شود. مسئول سالن باید بتواند در یک نگاه وضعیت برق، نور، تجهیزات درخواستی، علائم ایمنی و دسترسی غرفه‌دار را بررسی کند.

کنترل را از موارد ثابت آغاز کنید: شماره غرفه، ابعاد نهایی، محل در و ستون، مسیر عبور و ظرفیت برق. هر مغایرت باید همان لحظه ثبت شود تا به یک پیام شفاهی گم‌شدنی تبدیل نشود.

در مرحله تجهیزات، تعداد تحویل‌شده را با درخواست مقایسه کنید. اگر هشت صندلی ثبت شده اما هفت عدد در محل وجود دارد، کسری باید با وضعیت هشدار، مسئول پیگیری و زمان اقدام بعدی مشخص شود.

پیش از تحویل غرفه، وضعیت مالی و استثناهای تاییدشده را نیز بررسی کنید. دسترسی نباید فقط بر اساس حافظه افراد یا پیام‌های پراکنده انجام شود.

در پایان، یک بازبینی کوتاه با نام مسئول، ساعت کنترل و عکس مرجع ثبت کنید. این سابقه در زمان جمع‌آوری تجهیزات و حل اختلاف‌ها بسیار ارزشمند است.